كيف تقوم بتنظيم ملفاتك على أجهزتك الإلكترونية؟

يا للهول فوضى عارمة !

اعتدنا على سماع هذه الكلمات في طفولتنا من أهلنا، فتعلمنا كيف نرتب غرفنا وننظم طاولة دراستنا بشكل أنيق.

لكن الآن من سيعلمنا كيف نرتب حياتنا الإلكترونية؟

لا بأس نحن سنقدم لك أفضل النصائح التي ستساعدك في ترتيب كل ملفاتك على سطح المكتب، أو داخل بريدك الإلكتروني , وحتى متصفحك.

1.قم بتنظيف سطح المكتب ورتب ملفاتك :

بعد انتهائك من عملك قمت بحفظ ملفك على سطح المكتب والذي يعاني من الفوضى.

لكن ! كيف سيمكنك أن تعرف أماكن ملفاتك التي قمت بحفظها بين كل هذه الملفات؟

قم أولاً بعرض ملفات سطح المكتب على شكل قائمة فذلك سيساعدك على رؤية كل الملفات التي تم حفظها على سطح المكتب.

بعد ذلك صنف هذه الملفات ضمن مجلدات خاصة حسب نوعها أو حسب تاريخها .

ثم قم بترتيب هذه الملفات في المجلدات حسب الاسم أو تاريخ التعديل أو النوع وغيرها .

كل هذه الخطوات ستساعدك بشكل فعال على إيجاد الملفات التي قمت بحفظها على سطح المكتب وتجعل منظرها مريحاً للعين.

2.تنظيم بريدك الإلكتروني:

مشكلة أخرى وهي رسائل البريد الإلكتروني التي نعاني في بعض الأحيان من تراكم الرسائل الغير ضرورية أو الإعلانات.

لا تخاف سنساعدك على حذف هذه الرسائل الغير ضرورية وإبقاء رسائلك الهامة.

ببساطة قم بإنشاء مجلد (أو في Gmail تدعى تبويب) وقم بتسمية هذه المجلدات بالسنوات مثل 2018 أو 2020 .

فقط قم بترتيب صندوقك الوارد حسب التاريخ واسحب الرسائل إلى المجلد الجديد.

3.نقل الصور من هاتفك سينظم ملفاتك :

الكثير من الناس يحتفظون بصورهم وفيديوهاتهم على هواتفهم لكن ماذا عن مساحة التخزين؟

هناك عدد من الخيارات التي تستطيع القيام بها من أجل نقل صورك وزيادة المساحة على هاتفك من أجل التقاط صور جديدة.

• يمكنك استخدام خدمة التخزين السحابية مثل Dropbox ,Icloud وغيرها.
• قم بنقلها بشكل مباشر إلى حاسوبك.
• يمكنك تحميلها على بطاقة ذاكرة ثم إزالة هذه البطاقة من هاتفك.

بالطبع لا تقم بنقل جميع الصور ، حتى أنه يمكنك إبقاء نسخة لديك إذا كنت تريد مشاركتها على وسائل التواصل الإجتماعي.

4.أغلق تبويبات متصفحك:

هل لديك الكثير من التبويبات المفتوحة على متصفحك؟ بالطبع لن تقوم بقراءة كل هذه المقالات ومشاهدة كل مقاطع الفيديو الموجودة.

هناك الكثير من الطرق لإدارة هذه  التبويبات الزائدة.

الطريقة الأسهل هي وضع علامة على هذه التبويبات المفتوحة ، وهو خيار موجود في جميع المتصفحات .

هذه التبويبات سيتم حفظها حتى تستطيع فتحها متى أردت دون القلق من ضياع هذه الروابط أو فقدانها.